Como ter foco e produtividade – 7 estratégias a ter em conta

Ter produtividade no trabalho é o que muita gente deseja, mas não é tarefa fácil. Isso requer algum planeamento e perceber aquilo que te dá e te tira produtividade. E claro, ter alguma dose de motivação à mistura!

Aumentar o teu foco e produtividade, poderá não só ajudar-te a equilibrar melhor a tua vida pessoal com a vida profissional, mas também, impulsionar o teu trabalho, torná-lo mais eficiente, e quem sabe, fazer-te evoluir cada vez mais na tua carreira e seres mais bem-sucedida.

Por isso, deixo-te aqui algumas estratégias que poderás implementar para que sejas mais produtiva.

1. Tem um boa noite de sono

Dormir bem é muito importante para que te consigas focar e concentrar nas tuas tarefas. Se não dormires bem, vais acabar por te dispersar e não ter o mesmo rendimento de outros dias em que tens as tuas energias repostas.

2. Faz exercício físico

Fazer qualquer tipo de atividade física é excelente para aumentares os teus níveis de energia, de atenção e de memória. Dá preferência ao exercício logo pela manhã e não tem de durar mais de 20 minutos. Poderás caminhar, correr ou até dançar! Faz aquilo que gostas mais e verás que a tua motivação será muito maior quando começas a trabalhar.

3. Não faças várias tarefas ao mesmo tempo

Muita gente fala no multitasking como uma boa competência, mas isso só te vai prejudicar o teu desempenho e estudos comprovam que afeta a nossa capacidade mental. Por isso, foca-te em uma atividade de cada vez e verás que tudo flui muito mais facilmente.

4. Medita

Dedica algum tempo por dia a te focares na tua respiração e no momento presente. Podes tirar, por exemplo, 15 minutos por dia e dividi-los em 3 momentos de 5 minutos ao longo do teu dia. Assim, vais aumentar a tua capacidade de foco e atenção.

5. Conhece as tuas horas mais produtivas

Para aumentares a tua produtividade, deves ter consciência das horas do teu dia em que és mais produtiva. Se fores como eu, que produzo mais ao fim do dia, então redireciona o trabalho mais exigente para essa altura do dia. Mas se fores como a maioria das pessoas, aponta o trabalho mais difícil para ser feito logo pela manhã, onde tens um maior nível de concentração.

6. Utiliza um cronómetro

A utilização de um cronómetro é essencial para, não só, gerires o teu tempo, mas também melhorares o teu foco. Existe por exemplo, a técnica do Pomodoro, que tem como referência aquele cronómetro de cozinha em formato de tomate. Nesta técnica, defines o cronómetro em 25 minutos e trabalhas totalmente concentrada na tua tarefa durante esse tempo. Depois fazes uma pausa de 5 minutos e recomeças de novo por mais 25 minutos. Depois de 4 repetições, fazes uma pausa maior de 30 minutos.

7. Arruma o teu espaço de trabalho

Ter o espaço de trabalho arrumado e organizado irá ajudar-te a não te dispersares e a clarear a tua mente, tão importante para te focares e melhorares o teu desempenho.

Adoraria ter o teu feedback sobre este tema tão importante para a nossa eficácia no trabalho. Partilha nos comentários, quais os desafios que encontras quando precisas de ter mais produtividade, para que eu te possa ajudar.